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Assistente Administrativo

Mauá - SP

Salário de R$ 2.600,00


DESCRIÇÃO DA VAGA

Digitação e Entrada de Dados: Inserir pedidos de clientes, informações de cadastros e demais dados em sistemas ERP ou planilhas, com precisão e agilidade.
Emissão e Entrada de Notas Fiscais: Efetuar a emissão de notas fiscais de saída e o lançamento das notas fiscais de entrada, conferindo dados, valores e classificações corretas.
Gerenciamento de Arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados a pedidos, notas fiscais e demais documentos administrativos.
Suporte Administrativo: Apoiar a gerência e a equipe com agendamento de compromissos, organização de agendas e elaboração de relatórios.
Comunicação e Atendimento: Interagir com clientes e departamentos internos para confirmação de pedidos, resolução de dúvidas e acompanhamento de processos.
Suporte à Logística: Auxiliar no acompanhamento de entregas, controle de transportadoras, organização de documentos de transporte e interface com o setor operacional.
Apoio a Vendedores e Representantes: Prestar suporte às equipes comerciais no acompanhamento de pedidos, envio de informações, prazos, notas fiscais e relatórios de clientes.

REQUISITOS DA VAGA

Ensino médio completo (desejável superior em Administração ou áreas afins);
Experiência prévia na na área administrativa;
Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel (tabelas, fórmulas e filtros);
Boa digitação e atenção aos detalhes;
Habilidade para organização e cumprimento de prazos;
 

Diferenciais:

Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP);
Conhecimento básico em emissão de notas fiscais.

BENEFÍCIOS DA VAGA

VT + Refeição no Local

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: Temporário