
Assistente Administrativo - EB RJ
Santo André - SP
DESCRIÇÃO DA VAGA
Profissional com experiência na área administrativa, com vivência em setores comercial, etc. Atuação voltada para suporte às operações internas, controle de processos e utilização do sistema SAP para atividades diversas. Habilidade, organização de demandas e execução de rotinas administrativas.
Principais Atividades:
• Suporte e controle de atividades administrativas em diversos setores da empresa.
• Atendimento a demandas de encerramento de contratos de locação, incluindo elaboração de orçamentos e criação de pedidos internos via SAP.
• Análise de solicitações de assistência técnica e programação de disponibilidade de equipe para execução dos serviços.
• Planejamento de entregas e retiradas de equipamentos locados, garantindo cumprimento de prazos.
• Controle de estoque e emissão de notas fiscais de remessa.
• Envio de notificações sistêmicas de execução de serviços para faturamento de pedidos.
• Geração e envio de notas fiscais de devolução para baixa de contratos de locação.
• Inserção de solicitações de compra no SAP e envio de notas fiscais de cobrança e serviços via sistema e malote.
• Controle e envio de despesas diversas por sistema para o setor financeiro.
• Apoio nas rotinas de Recursos Humanos, incluindo coleta de assinaturas em documentos, esclarecimento de dúvidas dos colaboradores, controle de registros internos e demais atividades administrativas relacionadas.
• CNH categoria B – disponibilidade para dirigir a serviço da empresa.
REQUISITOS DA VAGA
Formação:
• Curso Técnico ou Superior em andamento/concluído na área administrativa ou correlatas.
Conhecimentos Técnicos:
• Sistema SAP (lançamentos, pedidos, solicitações de compra, controle de estoque, emissão de notas fiscais).
• Pacote Office.
• Processos logísticos e administrativos.
• Emissão e controle de notas fiscais.
• Organização e controle de demandas intersetoriais.
BENEFÍCIOS DA VAGA
VR, VA, seguro de vida e VT
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: Temporário