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Assistente Administrativo - EB RJ

Santo André - SP


DESCRIÇÃO DA VAGA

Profissional com experiência na área administrativa, com vivência em setores comercial, etc. Atuação voltada para suporte às operações internas, controle de processos e utilização do sistema SAP para atividades diversas. Habilidade, organização de demandas e execução de rotinas administrativas.

 

Principais Atividades:

• Suporte e controle de atividades administrativas em diversos setores da empresa.

• Atendimento a demandas de encerramento de contratos de locação, incluindo elaboração de orçamentos e criação de pedidos internos via SAP.

• Análise de solicitações de assistência técnica e programação de disponibilidade de equipe para execução dos serviços.

• Planejamento de entregas e retiradas de equipamentos locados, garantindo cumprimento de prazos.

• Controle de estoque e emissão de notas fiscais de remessa.

• Envio de notificações sistêmicas de execução de serviços para faturamento de pedidos.

• Geração e envio de notas fiscais de devolução para baixa de contratos de locação.

• Inserção de solicitações de compra no SAP e envio de notas fiscais de cobrança e serviços via sistema e malote.

• Controle e envio de despesas diversas por sistema para o setor financeiro.

• Apoio nas rotinas de Recursos Humanos, incluindo coleta de assinaturas em documentos, esclarecimento de dúvidas dos colaboradores, controle de registros internos e demais atividades administrativas relacionadas.

• CNH categoria B – disponibilidade para dirigir a serviço da empresa.

REQUISITOS DA VAGA

Formação:

• Curso Técnico ou Superior em andamento/concluído na área administrativa ou correlatas.

Conhecimentos Técnicos:

• Sistema SAP (lançamentos, pedidos, solicitações de compra, controle de estoque, emissão de notas fiscais).

• Pacote Office.

• Processos logísticos e administrativos.

• Emissão e controle de notas fiscais.

• Organização e controle de demandas intersetoriais.

BENEFÍCIOS DA VAGA

VR, VA, seguro de vida e VT

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: Temporário