- Fazer a leitura dos contratos e Termos Aditivos e enviar para validação do jurídico;
- Acompanhar o processo de implantação em parceria com a área de Operações;
- Acompanhar as vigências dos contratos;
- Acompanhar e informar obrigações contratuais, juntos aos departamentos;
- Elaborar correspondências em resposta aos email e ofícios recebidos dos clientes ou que estejam diretamente relacionados ao contrato;
- Tratar as solicitações enviadas pelo cliente sob orientação da coordenação, juntamente ao setor responsável;
- Acompanhar as vigências das Convencões Coletivas de trabalho;
- Elaborar planilhas e documentação para pedido de Reajuste (Reequilíbrio, Repactução e Revisão);
- Analisar e validar as planilhas de reajustes concedidas pelos órgãos;
- Acompanhar Notificações e Intimações junto ao jurídico para defesa prévia;
- Atualizar os espelhos dos contratos conforme Apostilamentos e Termos Aditivos;
- Organizar a pasta virtual dos contratos;
- Elaborar relatórios diversos pertinentes aos indicadores definidos para a área de atuação;
- Solicitar e acompanhar as vigências e renovações de garantias contratuais de cada contrato, Apostila e Termo Aditivo;
- Contribuir com a elaboração e acompanhamento das metas e indicadores do setor, quando demandado;
- Elaborar check list de acompanhamento dos contratos e manter o formulário atualizado;
- Atuar em parceria com os setores, no intuito de cumprir os prazos e a qualidade na prestação de contas e no atendimento aos contratos;
- Participar de reuniões com os clientes e atendê-los tempestivamente, quanto às suas demandas;
- Contribuir com a integração e ambientação de novos colaboradores;
- Acompanhar e contribuir com a avaliação de desempenho dos analistas pleno, júnior e assistentes, quando demandado;
- Cumprir os procedimentos, políticas e o manual de Ética e Integridade da APC Facilities.