- Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e
correspondências, atendimento aos colaboradores, transcrição de dados para controles específicos, prestação de
informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos
diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindo
determinações pré-estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas em geral;
- Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e
arquivo de documentos e demais solicitações;
- Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações
recebidas, para que seja dada continuidade as informações;
- Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante
solicitação do superior hierárquico;
- Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor
hierárquico;
- Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos colaboradores, para atendimento de fiscalização,
auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;
- Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e
recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;
- Atender os colaboradores, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações,
buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos
responsáveis;
- Entregar documentos, recibos ou proventos aos colaboradores, como vale-transporte, hora-extra, férias, holerites e outros,
mediante solicitação do superior hierárquico;
- Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de
rotina dos setores e dos contratos;
- Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico
e normas de segurança;
- Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.