DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

- Auxiliar no processo admissional, conferindo e lançando as informações no sistema, providenciando a impressão e separação dos documentos, para assinatura do Superior Hierárquico e envio as diversas áreas da empresa; 

- Ajudar a conferir a documentação admissional e entrega via malote, enviada pelos contratos, para arquivo no dossiê do colaborador, conforme padrão interno; 

- Auxiliar na conferência do apontamento de ponto, feito nos contratos, mediante agendamento, checando por amostragem, conforme orientação do Superior Hierárquico; 

- Enviar e acompanhar planilha de controle de término de contrato, com base nas informações do sistema de folha de pagamento, para setor de Recursos Humanos; 

- Apoiar nas atividades de homologação das rescisões de contrato de trabalho, junto ao sindicato, atuando como preposto (quando necessário), conforme rotina interna da área de Pessoal; 

- Atualizar as carteiras de trabalho, conforme padrão do setor e legislação em vigor; 

- Prestar atendimento aos colaboradores, ativos, inativos e afastados, preenchendo formulários específicos, conforme legislação em vigor e padrão interno da área de Pessoal; 

- Providenciar os cartões/folhas de pontos dos contratos, emitindo etiqueta e separando, para envio aos mesmos, bem como controlar/cobrar o retorno deles, de acordo com o período de marcação; 

- Controlar cartão de ponto eletrônico da área administrativa, emitindo relatórios para conferência dos gestores e assinaturas do colaborador; 

- Auxiliar nos lançamentos e conferência de dados para folha de pagamento, conforme orientações do superior hierárquico; 

- Atuar como preposto da empresa, sempre que necessário, em audiências trabalhistas ou homologações contratuais em Sindicatos de classe; 

- Auxiliar na separação dos contracheques que serão enviados aos contratos/colaboradores; 

- Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico