Conhecimentos, experiências e pré-requisitos da vaga: Experiência prévia como assistente administrativo, secretariado ou área similar. Conhecimento em sistemas de gerenciamento de agendas e pacote Office. Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento do tempo. Formação ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins é um diferencial.
Atribuições da função: Gerenciar a agenda do(s) executivo(s), agendando reuniões, compromissos e viagens. Organizar e priorizar correspondências, e-mails e outras formas de comunicação. Auxiliar em tarefas administrativas, como emissão de relatórios, preparação de documentos e apresentações. Receber e direcionar visitantes, clientes e parceiros. Manter arquivos e documentos organizados e atualizados. Realizar a interface com outras áreas para garantir a fluidez das operações. Apoiar na logística de eventos internos e externos.

Gerenciar suprimentos de escritório e equipamentos, garantindo sua disponibilidade.

Horário de trabalho: segunda a sexta-feira das 8h00 às 17h00

Benefícios: serão informados em entrevista