Auxiliar Administrativo
Nova Odessa - SP
DESCRIÇÃO DA VAGA
Suporte a área administrativa comtemplando os setores: Financeiro, compras, apoio ao escritório em dep. pessoal.
Enviar boletos bancários aos clientes;
Efetuar baixas de recebimentos (manuais ou via depósito);
Registrar obrigações á pagar no sistema ERP, conciliar controles físicos, importar/anexar arquivos XML e PDF de NF de entrada com suas devidas informações fiscais, e efetuar a baixa de duplicatas pagas.
Compras :
Controlar o estoque e realizar a compra direta de materiais de escritório e produtos de limpeza;
Requisitar caçambas para descarte de resíduos e emitir o Manifesto de Transporte de Resíduos, controlando a saída de materiais da empresa.
Atividades Gerais e Recepção
Coletar, conferir e digitar eventos da folha (horas extras, adicionais, comissões, faltas, atrasos e adiantamentos), assegurando a exatidão dos valores;
Coletar, validar e registrar atestados médicos e outros comprovantes legais no sistema, garantindo alinhamento com a legislação trabalhista e políticas internas.
Manter atualizados os cadastros dos colaboradores, pastas funcionais, arquivos e sistemas de gestão de pessoal.
Administrar a inclusão, movimentação, alteração e exclusão de colaboradores nos benefícios concedidos (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, seguro de vida, entre outros).
REQUISITOS DA VAGA
Superior cursando em administração, gestão de recursos humanos, gestão empresarial ou afins, experiência na área administrativa com foco em faturamento e ou financeiro, conhecimento no pacote office e sistema ERP. Ter fácil acesso a cidade de Nova Odessa/SP para atuação presencial.
BENEFÍCIOS DA VAGA
ajuda de custo e vale alimentação/refeição.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT