Responsável por executar e apoiar atividades administrativas relacionadas aos processos internos da empresa, garantindo o controle e a organização de documentos, informações e rotinas operacionais. Dando suporte às diversas áreas como manutenção, facilities, compras, logística ou financeira, contribuindo para o bom andamento da empresa.

Atividades

• Realizar controle e organização de documentos físicos e digitais, assegurando o arquivamento adequado.
• Emitir, conferir e lançar notas fiscais e pedidos no sistema TOTVS RM e outros sistemas;
• Apoiar no controle de materiais e suprimentos, acompanhando solicitações e entregas.
• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações de apoio à gestão.
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho da área.
• Controlar agendas, reuniões e comunicações internas.
• Apoiar o setor financeiro em rotinas de contas a pagar e receber.
• Realizar cadastros e atualizações de fornecedores, clientes e colaboradores no sistema.
• Auxiliar no cumprimento de normas internas, políticas de qualidade, segurança e meio ambiente.
• Prestar suporte administrativo aos gestores e equipes operacionais.

• Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor industrial.
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Familiaridade com sistemas TOTVS RM.

• Plano de Saúde 100% custeado pela empresa;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Day off de Aniversário;
• Plano de carreira e desenvolvimento