Sênior - BPM Financeiro
São Paulo - SP
Salário de R$ 3.500,00 à R$ 3.900,00
DESCRIÇÃO DA VAGA
Sênior - BPM Financeiro
#VemSerGCM 💙💛💚
A Crowe Macro está presente nas principais cidades do Brasil. Com diversos clientes locais e multinacionais, utilizamos nosso profundo conhecimento e experiência no setor para prestar serviços de alto valor agregado para entidades públicas e privadas, e ao mesmo tempo, ajudar os nossos clientes a alcançar os seus objetivos em termos de gestão e estratégia.
Nossos profissionais atuam em todos os segmentos como governos, órgãos reguladores e grupos industriais, tornando-se especialistas em todo o mundo. Com conhecimento excepcional de negócios, leis e práticas locais, agregam valor duradouro para clientes que realizam projetos internacionais.
REQUISITOS DA VAGA
O que você fará:
Atribuições / Responsabilidades:
• Validar/Revisar os e-mails de liberação de pagamentos antes de enviar aos clientes informando sobre a inclusão dos pagamentos no sistema bancário e que eles se encontram disponíveis para aprovação, atentando para os prazos de aprovação definidos pelos clientes;
• Solicitar aprovação para pagamento dos impostos calculados pela área fiscal e
encargos calculados pelo departamento de pessoal;
• Solicitar a aprovação ao cliente para pagamento no banco de encargos calculados pelo departamento pessoal;
• Revisar o “package” mensal os arquivos de pagamentos executados contendo: boleto, nota fiscal correspondente, comprovante de pagamento e cópia do extrato bancário do dia contendo o débito efetuado;
• Obter os extratos de aplicação Financeiro e lançar os rendimentos e IRRF sobre aplicações Financeiros no ERP;
• Efetuar a conciliação bancária diária;
• Comunicar ao cliente sobre documentos recebidos fora do prazo de pagamento em até 8 horas;
• Incluir no sistema financeiro, provisões das despesas fixas a serem pagas e cujos documentos ainda não tenham sido enviados ao cliente;
• Envio ao banco para validação dos arquivos CNAB das contas autorizadas e a serem pagas pelo cliente;
• Obter e registrar no sistema o arquivo CNAB de retorno, conferindo as baixas efetuadas;
• Conferência das baixas incluídas no arquivo CNAB de pagamento (arquivo retorno), TEDs, DOCs e Transferências autorizadas, com os débitos efetuados no extrato bancário;
• Gerar os arquivos de contas a receber e contas a pagar em aberto e remeter ao cliente no prazo acordado;
• Efetuar follow-up semanal com o cliente sobre valores lançados como adiantamento cujos documentos não tenham sido recebidos para processamento;
• Efetuar e analisar conciliações da conta de caixa (relatório caixa), bancos
• {conforme extrato), clientes (posição clientes), fornecedores (posição contas a pagar), e adiantamento (posição Financeiro), com as devidas críticas às pendências apontadas, bem como, ações para regularização;
• Preparar o fluxo de caixa realizado semanalmente e remeter ao cliente para apreciação;
• Preparar fluxo de caixa projetado mensalmente e/ou quando houver necessidade;
• Leitura e acompanhamento diário dos e-mails, pois é através dessa ferramenta
que nos comunicamos com clientes internos e externos;
• Informar periodicamente ao superior responsável quanto ao andamento dos trabalhos e principais pontos observados;
• Garantir a entrega dos fechamentos contábeis semanais para a contabilidade;
• Efetuar o fechamento e revisão final dos lotes financeiros das contas a pagar, antes e depois do pagamento, assegurando-se sobre o cumprimento das normas da empresa, processos internos e legislação fiscal pertinente;
• Atender e regularizar de pendencias com o cliente, fornecedor e bancos interagindo com os clientes quando necessário;
• Interagir com as demais áreas da CROWE (contabilidade, fiscal e folha) para resolver dúvidas, pendências, definição de prazos e atendimento de prazos;
• Atuar no planejamento e administração dos processos, normas e resultados internos da área Financeiro;
• Acompanhar ativamente o cronograma interno entre às áreas, feriados, pagamentos mensais (e rotineiros), impostos, folha e outros;
• Elaborar e revisar relatórios financeiros como fluxo de caixa;
• Elaborar o material de treinamento da área.
• Revisar o check list de impostos e custos fixo;
• Supervisionar as atividades do trainee, auxiliar e assistente conferindo e orientando sobre as atividades designadas;
• Suportar o analista A e coordenador na execução de suas tarefas;
• Distribuir as tarefas da equipe alocada para realização do trabalho e supervisionar e
revisar cada passo de sua execução
• Manter as particularidades de cada cliente atualizadas em suas fichas técnicas e, sempre que houver mudança na equipe se assegurar de que essas informações serão repassadas ao próximo colaborador. O cliente não deve sentir nem ser penalizados a cada troca que fizermos;
• Acompanhar e cobrar para que todos os deadlines sejam cumpridos: processamentos de pagamentos, envio de cash flow, fechamentos mensais/semanais, tempo de resposta aos e-mails;
• Ter o controle de todos os assuntos que pertinentes à sua carteira;
• Detectar problemas em campo e orientar quanto à sua solução, solicitando, caso
necessário, a devida assessoria;
• Assegurar de que todas as solicitações do cliente foram atendidas;
• Ter controle de todos os assuntos pertinentes a sua carteira de clientes
• Administrar possíveis conflitos entre Cliente x Crowe.;
Competências pessoais, gestão de pessoas, orientação para o cliente e resultado:
• Relacionamento com cliente amigável, sempre mantendo o respeito;
• Quando necessário ouvir a equipe e mediar conflitos de menor complexidade;
• Atuar como parceiro junto à equipe nos trabalhos;
• Ter respeito e atenção pelas pessoas, independentemente do nível social ou hierarquia, apresentando um relacionamento harmonioso com os colegas em geral;
• Ser proativo, tomando iniciativa e oferecendo-se para desempenhar tarefas;
• Saber lidar com adversidades e a pressão do dia a dia;
• Cumprir os horários estabelecidos pela empresa e apresentar-se de forma adequada, tanto em relação à sua aparência, quanto à sua postura;
• Demonstrar interesse pelos temas profissionais relacionados à CROWE e reportar à
área de forma tempestiva em caso de informações relevantes;
• Capacitar as pessoas, proporcionando feedback individual sobre desempenhos e
comportamentos de forma tempestiva;
• Integrar a equipe, demonstrando respeito à individualidade;
• Delegar atividades, acompanhar e orientar, de modo a manter os colaboradores motivados;
• Preparar sucessores ou substitutos com base nas necessidades dos projetos que lidera e nos valores da empresa;
• Envolver sua equipe no planejamento e execução das atividades solicitando opiniões e obtendo o comprometimento do time;
• Agir como parceiro da empresa e transmitindo esse comprometimento aos profissionais;
• Estar apto a discutir assuntos técnicos de média complexidade junto ao cliente e
membros de equipe;
• Desempenhar adequadamente o trabalho de encarregado de campo, prestando-se a auxiliar a equipe e o cliente;
• Cumprir os prazos acordados, seguir o cronograma e concluir as suas tarefas sem atrapalhar a rotina de colegas;
• Conferir as informações obtidas, identificando e apontando falhas, prevenindo o retrabalho e atingindo a qualidade desejada;
• Comportar-se eticamente, mantendo a confidencialidade e agindo com integridade;
• Seguir os procedimentos definidos para o trabalho e aderir às regras da empresa;
• Possuir visão macro de todo o processo, demonstrando sensibilidade para solicitar suporte e identificar oportunidades para outras áreas;
• Possuir senso de urgência, identificando e organizando prioridades sem deixar clientes internos e externos sem resposta;
• Possuir entendimento satisfatório em relação aos serviços da CROWE, possibilitando a identificação de novas oportunidades para a sua e demais áreas da empresa.
• Ser capaz de atender mais de um projeto simultaneamente, não comprometendo a qualidade e os prazos acordados;
Precisamos que você tenha:
• Superior em ciências contábeis ou administração de empresas;
• Conhecer os serviços oferecidos pela CROWE;
• Experiência na área Financeiro/ Administrativa;
• Conhecer o sistema ERP;
• Desejável conhecimento da língua inglesa.
Você irá se destacar se:
· Experiência em escritório de contabilidade;
BENEFÍCIOS DA VAGA
O que você vai encontrar na Crowe Macro:
• Empresa que oferece oportunidade de carreira;
• Ambiente de trabalho agradável, com espírito de equipe e pessoas competentes;
• Incentivo e autonomia para trabalhar, desenvolver e implementar ideias;
• Ambiente que incentiva e valoriza feedbacks;
• Avaliação de desempenho semestral para acompanhar seu desenvolvimento;
Como te apoiaremos nessa jornada:
• Vale refeição/alimentação de R$28,00/dia no Cartão Flash - Benefícios Flexíveis
• Vale Home Office de R$100,00/mês no Cartão Flash - Benefícios Flexíveis
• Reembolso educacional de até R$ 600,00/mês
• Universidade Corporativa – com variação de cursos e certificações
• AM e AO nível Brasil
• Reembolso locomoção – durante a pandemia
• Auxílio Creche para as mamães;
• Day Off de Aniversário
• Seguro de vida
• Modelo de trabalho híbrido
📍Nossos escritórios estão localizados no Centro Histórico de São Paulo/SP, Osasco/SP, Campinas/SP, Belo Horizonte/MG, Rio de Janeiro/RJ e Manaus/AM.
Vem fazer carreira conosco!!! Vem ser GCM!!!
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT