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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - DP GUARULHOS

Guarulhos - SP

Salário de R$ 1.864,72


DESCRIÇÃO DA VAGA

Verificar e analisar os documentos de funcionários recebidos, tais como: atestados médicos, declarações de ausência, holerites, folhas de ponto, avisos e recibos de férias, punições, rescisões, entre outros documentos;
Direcionar aos responsáveis para correção, quando necessário;
Arquivar documentos de forma eletrônica e fisicamente;
Verificar a pasta do funcionário que será desligado, checando se falta algum documento e providenciando a regularização das pendências encontradas;
Enviar a documentação do colaborador desligado para o arquivo inativo, atualizando o controle eletrônico.
Disponibilização de documentos trabalhistas para clientes, para fins de faturamento:
Digitalizar e disponibilizar na plataforma documentos de âmbito trabalhista, como: holerites, folha de ponto,
Comprovante de pagamento do funcionário, GPS e comprovante de pagamento, FGTS e comprovante de pagamento, SEFIP e protocolo.
Agendar homologação junto ao sindicato competente e comunicar ao colaborador, levantando toda a documentação necessária para apresentação;
Receber e separar pastas de colaboradores que moveram ações trabalhistas, direcionando ao Jurídico para montagem da defesa;
Cumprir o cronograma de audiências, encaminhado mensalmente pelo Jurídico, participando como preposto.
Emitir, mensalmente, os holerites, cartões e espelhos de ponto e fichas de EPIs, para preenchimento e assinatura do colaborador;
Lançar informações do funcionário no sistema de tratamento de ponto;
Direcionar cartões de ponto, bem como informações de descontos aleatórios à análise para processamento da atender colaboradores para pedido de demissão;
Conduzir desligamentos ou acompanhar desligamentos efetuados pela Mesa de Operações;
Atualizar e efetuar baixa da CTPS do funcionário;
Encaminhar o funcionário para exame demissional, comunicando ao departamento de Recursos Humanos, para controle do budget e entrevista de desligamento;
Prestar auxílio à Analista do departamento nas rotinas de conferência do ponto, folha de pagamento, férias e rescisão, conforme instrução e, sempre que solicitado.
Prestar atendimento ao colaborador, presencialmente ou por telefone, sanando dúvidas e fornecendo orientações.

REQUISITOS DA VAGA

  • Residir próximo a Guarulhos/Vila Galvão
  • Disponibilidade para início imediato
  • Experiência mínima de 1 ano comprovada em CTPS
  • Necessário conhecimento Técnico em Segurança do Trabalho

Caso atenda os requisitos, enviar a carteira digital ou currículo para o whatsapp (11) 947577920 aos cuidados de Kimberly com a palavra chave #DPGUARULHOS

BENEFÍCIOS DA VAGA

Vale alimentação;
Vale refeição;
Vale transporte.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT