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Auxiliar Administrativo

SÃO PAULO - SP

Salário de R$ 2.100,00

Escala 6x1

Horário 07:00-10:00/11:00-17:00


DESCRIÇÃO DA VAGA

Objetivo do Cargo
Responsável por prestar suporte às atividades administrativas do condomínio, garantindo organização, agilidade nos processos, atendimento aos moradores e apoio à administração e ao síndico, contribuindo para o bom funcionamento da operação.

Principais Atividades
Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos moradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços;
Recepcionar moradores e visitantes quando necessário;
Elaborar comunicados, avisos e correspondências do condomínio;
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
Atualizar cadastros de moradores, veículos, animais de estimação e prestadores de serviços;
Controlar o recebimento e a distribuição de correspondências e encomendas;
Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras, realizando conferência de notas fiscais, boletos e documentos;
Acompanhar solicitações de manutenção e registrar ocorrências, mantendo contato com fornecedores e prestadores de serviços;
Apoiar na organização de assembleias, reuniões e eventos do condomínio;
Elaborar planilhas e relatórios administrativos;
Controlar contratos, vencimentos e documentos de fornecedores;
Dar suporte às demandas do síndico, da administradora e da supervisão operacional;
Manter a organização do ambiente administrativo e garantir a confidencialidade das informações.

REQUISITOS DA VAGA

Ensino Médio completo;
Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em condomínios residenciais;
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade com atendimento ao público.

BENEFÍCIOS DA VAGA

Salário: R$ 2.100,00

Benefícios:

Vale-Refeição: R$ 21,80 por dia;
Vale-Alimentação: R$ 151,91 por mês;
Vale-Transporte conforme necessidade;
Prêmio de Assiduidade: R$ 315,00;
Wellhub (Gympass), conforme política da empresa.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT