Assistente Financeiro Administrativo/Marketing
Fortaleza - CE
DESCRIÇÃO DA VAGA
Apoiar o time de Marketing garantindo a organização financeira, de compras e de estoque, utilizando ferramentas digitais e Inteligência Artificial para automatizar e otimizar a rotina operacional da área.
- Gestão de Notas Fiscais: Receber, conferir, classificar e lançar NFs no sistema financeiro, garantindo o fluxo correto de pagamentos aos fornecedores de marketing;
- Controle de Estoque de Brindes: Organizar, inventariar e controlar a saída e entrada de brindes e materiais promocionais da Somapay;
Compras Internas: Realizar cotações com fornecedores, acompanhar prazos de entrega e formalizar pedidos de compra de insumos de marketing; - Suporte Administrativo: Auxiliar na organização de agendas, atas de reuniões e relatórios de despesas do setor;
- Automação com IA: Utilizar IA (como ChatGPT ou Claude) para ler, resumir e extrair dados de contratos e propostas comerciais rapidamente;
- Estruturar planilhas inteligentes e criar fórmulas/scripts (com auxílio de IA) para automatizar o controle de estoque e o fluxo de pagamentos.
REQUISITOS DA VAGA
- Experiência com gestão de notas e controle financeiro;
- Concluido ou cursando administração, marketing ou áreas afins;
- Conhecimento prático no uso de IAs;
- Habilidade para interagir com fornecedores na busca de cotações e prazos de entrega.
BENEFÍCIOS DA VAGA
- Plano de Saúde;
- Vale Refeição/Alimentaçã;
- Seguro de vida;
- Desconto em farmacias;
- Descontos em universidades;
- Bolsa capacitação (Investimento para cursos e treinamentos externos);
- Totalpass;
- Wellhub;
- Day off;
- Vale cultura;
- Vale transporte ou cartão de estacionamento.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT