Assistente Administrativo - Recepção
Ribeirão Preto - SP
DESCRIÇÃO DA VAGA
Prestar apoio em ligações e pesquisas para a presidência;
Prestar apoios para outros Departamentos com rotinas simples;
Fazer o controle e lista compras de suprimentos para reposição (materiais de escritório, limpeza e copa);
Fazer controle e reposição dos Toners das impressoras;
Arquivar documentos;
Disponibilizar comunicados internos;
Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;
Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e-mails e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário;
Arquivar documentos;
Controlar os agendamentos das salas de reuniões e agendar reuniões;
Controlar determinadas chaves da unidade;
Repor itens de copa na Sala de Convivência;
Auxiliar na organização da cozinha após as 16h;
Informar ao chefe imediato das irregularidades encontradas nas instalações das dependências de trabalho;
Elaborar, analisar e aprovar Instruções de Trabalho, Procedimentos Operacionais Padrão e demais documentos relacionados.
REQUISITOS DA VAGA
Ensino médio completo ou iniciante de curso superior;
Domínio do pacote Office;
Habilidade prática com atendimento ao público.
BENEFÍCIOS DA VAGA
🍔 Vale-Refeição/Alimentação, para se alimentar diariamente com qualidade.
🩺 Convênio Médico para cuidar de sua saúde.
🦷 Convênio Odontológico para você cuidar do seu sorriso.
💪🏼Total Pass (Academia) para te ajudar na preparação física.
❤️ Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos.
🖤 Auxílio Funeral que oferece apoio e segurança à sua família.
💻 Universidade corporativa com cursos livres.
💉 Convênio Farmácia.
👫 Apoio Pass: Orientação de profissionais especializados em 4 principais áreas: Psicológico, Jurídico, Financeiro e Social.
🚌 Vale-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho.
💰 Campanhas de Incentivos.
💲Clube de vantagens e descontos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT