Dar suporte administrativo à equipe de eventos, assegurando a organização e a execução fluida de todas as etapas do projeto. É importante atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe para garantir a satisfação dos envolvidos e o sucesso dos eventos. 

Principais atividades:

Suporte pré evento: Auxiliar no credenciamento de participantes e staff. Observar as regras e prazos contidos no Manual do Expositor de cada evento. Providenciar o preenchimento de formulários dentro do prazo estabelecido.

Tratativas com fornecedores: Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos, providenciar documentos para contratação de serviços, como locação de espaços, buffet, equipamentos audiovisuais, limpeza.

Providencias Financeiras: Realizar pagamentos de fornecedores, registrar despesas em relatórios simples.

Documentação e relatórios: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, como contratos, orçamentos, listas de convidados e materiais de apoio.

Comunicação e atendimento: Atuar como ponto de contato para fornecedores e participantes, respondendo a e-mails, chamadas telefônicas e sanando dúvidas.

Apoio na organização e logística: Identificar e enviar itens para eventos como banners e folders, expositores de produtos para estande, palestras e workshops. Realizar a separação e envio de brindes para equipe comercial ou diretamente para o cliente.

Formação:

Cursando Superior em Administração, Eventos ou Hotelaria.

Pré-requisitos:

Atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para planilhas e relatórios.

Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais:

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou organização de eventos será um diferencial.

Preferencialmente com 1 ano de Curso Superior em andamento.

Carga Horária:

Presencial de Segunda a Sexta-feira, com Home Office nas Quartas.

Disponibilidade de 6 horas diárias, das 08h às 14h.

🍔 Vale-Refeição/Alimentação para se alimentar diariamente com qualidade.

🦷 Convênio Odontológico para você cuidar do seu sorriso.

💪🏼Total Pass (Academia) para te ajudar na preparação física.

❤️ Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos.

👫 Apoio Pass - Orientação de profissionais especializados em 4 principais áreas: Psicológico, Jurídico, Financeiro e Social.

🚌 Vale-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho.