Setor: Contratos

Carga horária: 8hrs às 14hrs

Atividades:

• AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS A CONTRATOS, TERMOS ADITIVOS, APOSTILAMENTOS E ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS;
• AUXILIAR NA CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO DE FORNECEDORES (HABILITAÇÃO JURÍDICA, REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA);
• AUXILIAR NA TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS NO SISTEMA ELETRÔNICO UTILIZADO PELO REGIONAL;
• AUXILIAR NO CONTROLE DE PRAZOS CONTRATUAIS (VIGÊNCIA, PRORROGAÇÕES, REAJUSTES E RENOVAÇÕES);
• AUXILIAR NA ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE ACOMPANHAMENTO CONTRATUAL UTILIZANDO LIBREOFFICE E MICROSOFT OFFICE;
• AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE MINUTAS SIMPLES DE DESPACHOS, OFÍCIOS E COMUNICAÇÕES INTERNAS;
• AUXILIAR NA COLETA DE ASSINATURAS E ENCAMINHAMENTO DE DOCUMENTOS AOS FISCAIS E GESTORES DE CONTRATO;
• AUXILIAR NA DIGITALIZAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS ADMINISTRATIVOS;
• AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS, BEM COMO NA EDIÇÃO DE DOCUMENTOS (PDF E OUTROS FORMATOS);
• AUXILIAR NA REALIZAÇÃO DE CONTATO COM FORNECEDORES PARA SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS E ESCLARECIMENTOS;
• AUXILIAR NO ENCAMINHAMENTO E RESPOSTA DE E-MAILS INSTITUCIONAIS DO SETOR;
• AUXILIAR NA PESQUISA DE PREÇOS E DE MERCADO PARA SUBSIDIAR CONTRATAÇÕES
• AUXILIAR NA CONFECÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE FORMAÇÃO DE PREÇOS;
• AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE MINUTAS DE TERMO DE REFERÊNCIA, PROJETO BÁSICO, ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR E MODELOS DE PROPOSTA;
• AUXILIAR NO ACOMPANHAMENTO DO CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS E NO REGISTRO DE OCORRÊNCIAS;
• AUXILIAR NO CONTROLE INTERNO DOS PROCESSOS DE CONTRATAÇÃO;
• AUXILIAR NO ATENDIMENTO TELEFÔNICO E PRESENCIAL DO SETOR;
• TRANSMISSÃO E RECEBIMENTO DE INFORMAÇÕES JUNTO AOS DEMAIS SETORES;
• AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAIS DO SETOR DE CONTRATOS;
• EXECUÇÃO DE DEMAIS ATIVIDADES CORRELATAS SOB SUPERVISÃO.

• Familiaridade com sistemas informatizados

Bolsa: R$998,00

Vale transporte: Variável