Setor: Gerência Geral de Governança Corporativa e Informação

Endereço do Estágio: PqEB - Parque Estação Biológica, Avenida W3 Norte (final), Edifício Sede, Sala 111

Carga Horária: 13 as 17 hs

Atividades:

• Apoiar a organização, classificação e arquivamento de documentos digitais (SEI, pastas eletrônicas, planilhas).
• Auxiliar na atualização de controles internos simples (listas, cronogramas, checklists).
• Apoiar a elaboração e revisão formal (linguagem, padronização) de documentos institucionais de rotina.
• Auxiliar na gestão de agendas, reuniões e compromissos institucionais da Gerência.
• Auxiliar no levantamento e consolidação de informações para relatórios de governança, prestação de contas, auditorias e comitês.
• Apoiar o acompanhamento de prazos de demandas institucionais, com registro e sinalização à equipe.
• Auxiliar na compilação de dados para indicadores de governança ou gestão da informação, sob supervisão.
• Apoiar a organização de fluxos de processos e mapeamentos simples, com fins didáticos e de aprendizado.
• Auxiliar na preparação de pautas, apresentações e materiais de apoio para reuniões.
• Apoiar o registro preliminar de informações discutidas em reuniões (minutas, apontamentos).
• Auxiliar na consolidação de contribuições recebidas de áreas técnicas (organização e sistematização).
• Auxiliar na pesquisa normativa (leis, decretos, resoluções, manuais) para fins de estudo e suporte técnico.
• Apoiar a organização de materiais de capacitação, campanhas internas e ações educativas.
• Auxiliar na organização de bases de conhecimento, repositórios e documentos institucionais.
• Auxiliar na atualização de bases informacionais e sistemas de apoio, sempre com orientação técnica.
• Auxiliar na leitura orientada e sistematização de entendimentos jurídicos e normativos.
• Auxiliar na conferência formal de documentos (numeração, referências, coerência estrutural).

Cursando: Direito, Administração e Secretariado Executivo a partir do 2º periodo.

Familiaridade com:

• Pacote Office ou ferramentas equivalentes (editor de texto, planilhas, apresentações);
• Ferramentas digitais de organização e colaboração (ex.: Google Drive, ou similares).
• Organização e atenção a detalhes.
• Capacidade de comunicação oral e escrita adequadas ao ambiente institucional.
• Postura ética, discrição e zelo com informações institucionais.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Proatividade para aprendizagem e execução de tarefas sob orientação.
• Capacidade de trabalho colaborativo e respeito à hierarquia funcional.
• Abertura para receber feedback e orientação contínua.
• Boa redação e capacidade de revisar textos sob orientação.
• Capacidade de sistematizar informações (organizar dados, consolidar contribuições).
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas de apoio administrativo.
• Facilidade para aprender sistemas internos (ex.: SEI ou similares), quando aplicável.

Bolsa: R$ 787,98
Auxilio Transporte: R$ 220,00