Horário: Segunda a sexta das 08:00 às 14:00;

Atividades:

Atendimento ao Público:

• Recepcionar os cidadãos que procuram o órgão, oferecendo atendimento cordial e prestativo;
• Orientar os usuários sobre os serviços oferecidos pelo órgão e os procedimentos necessários para acessá-los;
• Registrar as demandas dos usuários de forma precisa e encaminhá-las aos setores competentes para resolução.

Elaboração de Documentos:

• Auxiliar na elaboração e atualização de documentos administrativos, tais como memorandos, ofícios, relatórios e planilhas;
• Organizar e arquivar os documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos, assegurando a sua fácil localização e consulta.

Recepcionar e Encaminhar Correspondências:

• Receber e distribuir correspondências internas e externas, realizando o registro e encaminhamento adequado;
• Protocolar documentos recebidos, garantindo o controle e rastreabilidade das informações;
• Acompanhar o fluxo de correspondências, assegurando a sua entrega dentro dos prazos estabelecidos.

Acompanhamento de Processos Administrativos:

• Acompanhar o andamento de processos administrativos, verificando prazos e pendências;
• Prestar suporte aos servidores responsáveis pelos processos, fornecendo informações e documentos necessários para o seu desenvolvimento.

Apoio em Eventos e Cerimônias:

• Auxiliar na organização e realização de eventos, como palestras, seminários e solenidades;
• Preparar materiais e equipamentos necessários para a realização dos eventos, garantindo a sua adequada execução;
• Prestar suporte logístico durante os eventos, atendendo às demandas dos participantes e convidados.

Pesquisa e Levantamento de Dados:

• Realizar pesquisas bibliográficas e levantamento de dados relevantes para subsidiar a tomada de decisão no órgão;
• Coletar informações em fontes diversas, como bancos de dados, legislação e jurisprudência, consolidando os resultados obtidos;
• Apresentar relatórios e análises dos dados coletados, contribuindo para o embasamento técnico das atividades desenvolvidas pelo órgão.

Estar devidamente matriculado no curso de Administração;

Cursando a partir do 2º ano ou no 3º semestre do curso;

Ter IRA/coeficiente de rendimento igual ou superior a 7;

Possuir pelo menos 1 ano até a graduação.

Bolsa auxílio de R$ 1125,0;

Vale transporte R$ 7,00 por dia útil.