Assistente de Gestão de Contratos | Vaga Exclusiva para PCD
São José - SC
Exclusiva para PCD
Diversidade e Inclusão
DESCRIÇÃO DA VAGA
Somos uma HRtech, e nossa missão é tornar relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas 💪🏼
Somos parceiros de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente!
Esta oportunidade é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).
🎯Como Assistente de Gestão de Contratos sua missão será apoiar a gestão dos contratos da Nexti com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a organização documental, o cumprimento de prazos e a eficiência dos processos contratuais, além de contribuir para a melhoria contínua e a automação das rotinas da área.
🤓Contamos com você para:
- Apoiar a preparação e organização de contratos, aditivos, renovações e distratos, seguindo modelos e padrões definidos;
- Realizar a conferência de informações cadastrais e documentais dos contratos;
- Acompanhar o fluxo dos contratos, desde a solicitação até a assinatura, arquivamento e encerramento;
- Controlar prazos, vencimentos, reajustes, renovações e demais informações contratuais;
- Acompanhar pendências e realizar follow-ups com clientes, fornecedores e áreas internas;
- Acompanhar os fluxos de aprovação e assinatura eletrônica dos contratos;
- Organizar documentos e informações necessários às tratativas contratuais, direcionando questões comerciais ou jurídicas às áreas responsáveis;
- Manter sistemas, controles, documentos e bases de contratos atualizados;
- Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e indicadores da área;
- Identificar e sinalizar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas;
- Apoiar iniciativas de padronização e automação dos processos da área, incluindo o uso de ferramentas de Inteligência Artificial quando aplicável.
REQUISITOS INDISPENSÁVEIS
- Experiência ou vivência com rotinas administrativas e gestão documental;
- Familiaridade com contratos, prestação de serviços, fornecedores ou processos de compras;
- Vivência com acompanhamento de documentos, controles e prazos;
- Conhecimento básico de Pacote Office ou Google Workspace, especialmente planilhas;
- Conhecimento básico em rotinas administrativas e gestão documental;
- Ensino Superior em andamento em Administração, Direito, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
REQUISITOS COMPLEMENTARES
- Vivência com gestão de contratos, fornecedores ou compras (desejável foco em SaaS/serviços).
- Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica e noções de LGPD.
- Perfil organizado, analítico, comunicativo e proativo na melhoria de processos e uso de novas ferramentas.
Disponibilidade para atuação presencial em nosso escritório no Centro de São José/SC.
BENEFÍCIOS DA VAGA
🍽️ VA/VR Ifood Benefícios no valor de R$48,26 diários;
👩⚕️ Plano de saúde Bradesco;
🦷 Plano odontológico Bradesco.
Diferenciais #NextiPlayer:
🐈 Parceria com plano de saúde pet Guapeco;
🥳 R$100,00 no Ifood Benefícios + Day Off no aniversário;
🏋🏼 WellHub (GymPass);
💊 Cartão ECX Card de convênio farmácia;
💳 Combo NextiClub com telemedicina, descontos em medicamentos, clube de descontos, seguro de vida e assistência funeral;
📝 Parceria com Universidades, escolas de idiomas e cursos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT