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Auxiliar Administrativo

Barueri - SP


DESCRIÇÃO DA VAGA

O Auxiliar dará suporte à equipe nas rotinas de organização, acompanhamento das obrigações contratuais, atualização de planilhas de controle, comunicação com as consorciadas e monitoramento dos requisitos de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde.

Gestão de Contratos:

  • Auxiliar na organização e controle de documentos contratuais, como aditivos, apostilamentos, notas fiscais, medições, planilhas de custos, certidões e correspondências;
  • Apoiar no monitoramento de prazos, vigências, entregáveis e obrigações contratuais;
  • Auxiliar na montagem de Memórias de Faturamento, controle de ISS, conferência de guias e apoio ao fluxo com setor financeiro;
  • Atualizar planilhas de alocação de profissionais, quadro técnico, alterações de função, fichas de registro e documentação de RH;
  • Suporte na elaboração de comunicações internas e externas.

QSMS e Compliance:

  • Auxiliar no controle e atualização de documentos de QSMS, como PCMSO, PGR, FAP, ASO, treinamentos obrigatórios e integrações;
  • Apoiar o controle de treinamentos NR, integrações e registros no sistema interno;
  • Organizar evidências para auditorias internas e externas, seguindo requisitos do Sistema Integrado de Gestão e Programa de Integridade.

REQUISITOS DA VAGA

  • Ensino Médio Completo;
  • Conhecimento no Pacote Office;
  • Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e comunicação clara, facilidade em trabalho em equipe;
  • Curso e/ou experiência na área será um diferencial.

BENEFÍCIOS DA VAGA

- Vale transporte;
- Vale refeição;
- Seguro de vida;
- Day off de aniversário;
- Fruta e café nos andares;
- Psicóloga clínica no local;
- Ações de descompressão.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT