Auxiliar Administrativo
Barueri - SP
DESCRIÇÃO DA VAGA
O Auxiliar dará suporte à equipe nas rotinas de organização, acompanhamento das obrigações contratuais, atualização de planilhas de controle, comunicação com as consorciadas e monitoramento dos requisitos de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde.
Gestão de Contratos:
- Auxiliar na organização e controle de documentos contratuais, como aditivos, apostilamentos, notas fiscais, medições, planilhas de custos, certidões e correspondências;
- Apoiar no monitoramento de prazos, vigências, entregáveis e obrigações contratuais;
- Auxiliar na montagem de Memórias de Faturamento, controle de ISS, conferência de guias e apoio ao fluxo com setor financeiro;
- Atualizar planilhas de alocação de profissionais, quadro técnico, alterações de função, fichas de registro e documentação de RH;
- Suporte na elaboração de comunicações internas e externas.
QSMS e Compliance:
- Auxiliar no controle e atualização de documentos de QSMS, como PCMSO, PGR, FAP, ASO, treinamentos obrigatórios e integrações;
- Apoiar o controle de treinamentos NR, integrações e registros no sistema interno;
- Organizar evidências para auditorias internas e externas, seguindo requisitos do Sistema Integrado de Gestão e Programa de Integridade.
REQUISITOS DA VAGA
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e comunicação clara, facilidade em trabalho em equipe;
- Curso e/ou experiência na área será um diferencial.
BENEFÍCIOS DA VAGA
- Vale transporte;
- Vale refeição;
- Seguro de vida;
- Day off de aniversário;
- Fruta e café nos andares;
- Psicóloga clínica no local;
- Ações de descompressão.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT