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Analista de Marketing Científico e Eventos

São Paulo - SP


DESCRIÇÃO DA VAGA

Missão 

  • Executar e operacionalizar as ações do programa de marketing científico da Pharmaesthetics (speakers, workshops, congressos, jantares científicos e eventos pontuais), garantindo a logística, os pedidos no SAP, envios de produtos e kits, controle de estoque, pagamentos, produção de conteúdo e a coleta de dados para a medição de ROI. Atuar em apoio direto à Coordenação e à equipe Comercial, monitorando entregas e contrapartidas dos speakers. 

Responsabilidades 

  • Speakers: monitorar diariamente os conteúdos e redes sociais dos speakers, registrando o cumprimento das contrapartidas e reportando desvios à Coordenação;
  • Speakers: levantar dados de engajamento, alcance, cursos e eventos proprietários dos profissionais para apoiar a avaliação e a seleção de speakers; 
  • Speakers: colocar no SAP os pedidos de bonificação mensal e de protocolos sob demanda, acompanhando envio e entrega; 
  • Speakers: operacionalizar os pacotes de recompensa aprovados (passagens, hospedagem e roteiro de viagem); 
  • Workshops: acompanhar o fluxo de solicitações do Comercial e executar os workshops aprovados, comunicando o speaker e reservando passagem e hospedagem; 
  • Workshops: enviar kits de insumos e produtos, acompanhar a entrega e controlar o estoque desses itens; 
  • Workshops: fechar coffee, garantir o recebimento da lista de presença e solicitar/acompanhar o pagamento do speaker;
  • ROI: consolidar dados de participantes, custos e vendas para o cálculo do ROI de workshops, jantares científicos e eventos;
  • Equipe Comercial: enviar materiais mensalmente e apoiar a organização de eventos de treinamento e a vinda da equipe para congressos;
  • Congressos: montar a grade de aulas (CIOSP e FULLFACE), confirmar horários com cada palestrante e acompanhar o tempo por aula durante o evento;
  • Congressos: enviar produtos, apoiar a seleção de pacientes-modelo para live injection e conferir aulas teóricas e slide kit quanto à identidade da marca;
  • Jantares científicos: cotar e fechar local, menu, telão e sonorização; levar backdrop e enxoval de papelaria e montar o jantar;
  • Jantares científicos: contratar e briefar o filmmaker, fazer roteiro, indicar profissionais para depoimento, cobrar a entrega, fazer copy e postar o conteúdo. 

 

 

REQUISITOS DA VAGA

  • Ensino Superior completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Comunicação Social, Relações Públicas, Administração, Eventos ou áreas correlatas;
    Desejável: Pós-graduação ou cursos de especialização em Marketing, Marketing Digital ou Gestão de Eventos;
  • Desejavél Inglês intermediário;
  • 3 anos de experiência em marketing, eventos, trade marketing ou educação científica;
  • Desejável: vivência em indústrias dos segmentos farmacêutico e dispositivos médicos;Preferencialmente com passagem por empresas do mercado de estética/injetáveis;
  • Conhecimentos: logística de eventos (passagens, hospedagem, A&B, audiovisual e fornecedores); monitoramento de redes sociais e métricas de engajamento; controle de estoque e envio de materiais; lançamento de pedidos no SAP; Excel intermediário/avançado; noções de roteiro e copy para conteúdo.
  • Perfil: organização, proatividade, atenção a detalhes e boa comunicação. 

BENEFÍCIOS DA VAGA

  • Vale Alimentação R$ 463,00 mês;
  • Vale Refeição R$ 45,00 dia trabalhado;
  • Vale Transporte;
  • Convênios com instituição de ensino;
  • Seguro de vida;
  • Assistência Médica/Odontológica SulAmérica (cobertura total pela empresa).

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT