Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores atendendo, filtrando e direcionando cada demanda, conforme fluxo estabelecido para comunicação interna, visando os padrões operacionais da empresa, contemplando suas diferentes ocasiões, como: Eventos internos e externos, reuniões internas e externas, auditorias e entre outros.

Controlar acesso de visitantes, emitindo credenciais, registrando em controle interno de gerenciamento dos acessos e direcionando aos responsáveis internos, bem como registrando saída e coletando credenciais disponibilizadas.

Coletar informações referentes a eventos e/ou reuniões que necessitem de assistência das equipes de limpeza e copa, direcionando as informações pertinentes a liderança e checando os ambientes que serão utilizados para garantir a recepção dos profissionais e clientes/convidados de forma acolhedora.

Atender e direcionar chamadas telefônicas e digitais (em português e/ou inglês) fornecendo informações, agendando compromissos e anotando recados, conforme necessário.

Realizar inventário dos materiais e insumos direcionados ao atendimento das salas de reunião e recepção, conforme necessidade.

Assessorar/Apoiar visitantes estrangeiros, facilitando a comunicação, adaptação e a rotina básica administrativa, orientando sobre procedimentos operacionais padrão da empresa.

Manter e Garantir que o ambiente da recepção esteja sempre limpo e organizado.

Fazer uso de uniforme completo, conforme padrão estabelecido.

Zelar pelos ambientes, equipamentos e materiais da empresa, bem como do cliente.

Executar rigorosamente o que estiver estabelecido nas rotinas de trabalho desenvolvido pelo supervisor operacional de acordo com as exigências do cliente;

Entrar em contato com a empresa para esclarecer dúvidas ou solicitar o que for necessário para a otimização da prestação de serviços no cliente.

Participar dos treinamentos operacionais da empresa.

2º grau – Completo.

Português - Fluente (Fala e escrita dentro das normas de Coesão e Coerência).

Língua Inglesa – Nível Intermediário.

Pacote Office (Word, Excel, Power Point) – Nível Intermediário.

Atendimento ao Público.

Check-in e Check-out de salas de reunião.

Hospitalidade e Governança.

Planejamento e organização de agendas corporativas.

Rotinas de recepção corporativa.

VR: R$ 20,34/dia trabalhado.

VA: R$ 151,91/mês.

Plano de Saúde. 

Participação de lucros. 

Horário: 08h00 às 17h48. 

Escala: 5x2.