Vaga: Analista de Departamento Pessoal Júnior (Foco em Administração de Pessoal - Generalista)

A ONG Ser Especial está em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal Júnior (Generalista) para integrar nossa equipe. Procuramos um(a) profissional com experiência nas rotinas de Departamento Pessoal, perfil organizado, proativo, comprometido e com facilidade de relacionamento interpessoal, que goste de atuar de forma generalista e contribuir para um ambiente colaborativo e acolhedor.

"A posição não contempla processamento de folha de pagamento, encargos trabalhistas ou obrigações acessórias, sendo o foco nas rotinas de administração de pessoal, admissões, benefícios, ponto eletrônico, atendimento aos colaboradores e suporte às demandas trabalhistas e de RH."

Principais Responsabilidades
Admissão de colaboradores

Conduzir todo o processo admissional, desde a solicitação e conferência de documentos até o cadastro em sistema;
Agendamento e acompanhamento de exames admissionais, demissionais e retorno ao trabalho;
Controle de documentação obrigatória e integração de novos colaboradores;
Interface com clínica ocupacional e demais fornecedores envolvidos no processo.

Atendimento aos colaboradores:

Realizar atendimento aos colaboradores por e-mail, WhatsApp e presencialmente;
Esclarecer dúvidas relacionadas a benefícios, folha de pagamento, férias, ponto eletrônico, afastamentos e demais rotinas de DP;
Apoiar os colaboradores em demandas relacionadas à área.

Administração de benefícios:

Gestão e compra de benefícios, incluindo Vale-Transporte, Vale-Alimentação/Refeição e demais benefícios oferecidos pela instituição;
Inclusão, exclusão e manutenção cadastral de colaboradores junto aos fornecedores;
Conferência de faturas e acompanhamento de custos.

Controle de ponto eletrônico:

Administração, conferência e tratamento das informações do ponto eletrônico;
Acompanhamento de jornadas, banco de horas, atrasos, faltas e justificativas;
Orientação aos colaboradores e gestores quanto às marcações e políticas internas.

Rotinas de Departamento Pessoal:

Controle e lançamento de atestados médicos;
Apoio nos processos de férias, rescisões e afastamentos;
Atualização e manutenção de informações em sistemas de RH e DP;
Acompanhamento e organização das documentações trabalhistas.

Arquivo físico e digital:

Organização, controle e manutenção dos arquivos físicos e digitais do Departamento Pessoal;
Garantia da atualização, integridade e confidencialidade dos documentos.

Desligamentos e homologações:

Apoio e acompanhamento dos processos de desligamento;
Realização de homologações quando aplicável;
Controle da documentação relacionada às rescisões contratuais.
Audiências trabalhistas

Atuar como preposto(a) da instituição em audiências trabalhistas, quando necessário;
Organizar e disponibilizar documentos e informações para suporte jurídico.

Suporte ao Recrutamento e Seleção:

Apoiar as atividades de recrutamento e seleção conforme demanda;
Auxiliar no contato com candidatos, agendamento de entrevistas e organização de documentos admissionais.

Requisitos
Experiência prévia nas rotinas de Departamento Pessoal;
Conhecimento em processos admissionais, benefícios e controle de ponto eletrônico;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, comprometimento, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Conhecimento em legislação trabalhista será considerado um diferencial.
Informações da Vaga
Modelo de contratação: CLT ou PJ
Remuneração: R$ 3.200,00 mensais
Local de trabalho: Centro Histórico de São Paulo (próximo às estações São Bento e Anhangabaú)
Modelo de trabalho: Presencial das 08:00 às 17:00
Transporte e alimentação: sob responsabilidade do contratado - porem CLT fornecemos
Estrutura disponível no local para realização de refeições

Venha fazer parte da Ser Especial!
Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em uma organização que gera impacto social e valoriza o trabalho em equipe, queremos conhecer você.

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Requisitos da vaga:
Ensino superior completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração ou Psicologia (ênfase organizacional)
Experiência prévia em Departamento Pessoal, com vivência em:Compra e administração de benefícios

Perfil: 2 a 3 anos de experiência em DP operacional
Controle de ponto eletrônico
Homologações
Cálculo e controle de rescisões e férias

Estilo da contratação: PJ - Prestador de Serviço ou CLT -

sendo CLT fornecemos - ticket de vale refeição diário - Vale Alimentação mensal e Vale transporte