Secretária Executiva I Setor: Diretoria
Teresina - PI
DESCRIÇÃO DA VAGA
Assessorar diretamente a Presidência no planejamento, organização e execução das atividades administrativas e executivas, garantindo o gerenciamento eficiente da agenda, documentos, comunicações e demandas estratégicas, com elevado nível de confidencialidade, organização e proatividade.
- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos;
- Organizar espaço das reuniões executivas;
- Controlar documentos confidenciais, correspondências e arquivos físicos e digitais;
- Realizar agendamentos entre Presidência, Diretoria, gestores, clientes, fornecedores e parceiros;
- Filtrar demandas, priorizando assuntos;
- Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística e prestação de contas;
- Controlar despesas do gabinete da Presidência;
- Apoiar na organização de eventos institucionais quando aplicável
- Zelar pelo sigilo das informações estratégicas da empresa.
REQUISITOS DA VAGA
- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada assessorando diretoria ou presidência;
- Vivência com gestão de agenda;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Domínio do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
- Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horários, quando necessário.
BENEFÍCIOS DA VAGA
- Vale alimentação, conforme convenção coletiva;
- Plano de Saúde com corparticipação;
- Day off no aniversário;
- Programas de Bem estar.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: CLT