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Secretária Executiva I Setor: Diretoria

Teresina - PI


DESCRIÇÃO DA VAGA

Assessorar diretamente a Presidência no planejamento, organização e execução das atividades administrativas e executivas, garantindo o gerenciamento eficiente da agenda, documentos, comunicações e demandas estratégicas, com elevado nível de confidencialidade, organização e proatividade.

  • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos;
  • Organizar espaço das reuniões executivas;
  • Controlar documentos confidenciais, correspondências e arquivos físicos e digitais;
  • Realizar agendamentos entre Presidência, Diretoria, gestores, clientes, fornecedores e parceiros;
  • Filtrar demandas, priorizando assuntos;
  • Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística e prestação de contas;
  • Controlar despesas do gabinete da Presidência;
  • Apoiar na organização de eventos institucionais quando aplicável
  • Zelar pelo sigilo das informações estratégicas da empresa.

REQUISITOS DA VAGA

  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas;
  • Experiência comprovada assessorando diretoria ou presidência;
  • Vivência com gestão de agenda;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Domínio do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
  • Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horários, quando necessário.

BENEFÍCIOS DA VAGA

  • Vale alimentação, conforme convenção coletiva;
  • Plano de Saúde com corparticipação;
  • Day off no aniversário;
  • Programas de Bem estar.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT