Principais Atividades
Organizar e administrar a agenda de compromissos, reuniões e atividades da chefia, estabelecendo prioridades;
Atender, recepcionar, orientar e encaminhar pessoas, ligações, correspondências e demais demandas;
Redigir, revisar, formatar e organizar documentos, relatórios;
Realizar a gestão, organização, arquivamento e controle de documentos físicos e eletrônicos;
Controlar telefonemas, mensagens, correspondências, recados e comunicações internas e externas;
Controlar materiais de expediente e escritório, solicitando reposições quando necessário;
Operar sistemas informatizados, planilhas, correio eletrônico, sistemas de gestão documental e ERP;
Apoiar a organização de reuniões;
Prestar suporte administrativo à chefia, mantendo sigilo sobre informações e documentos;
Elaborar controles e relatórios administrativos conforme necessidade da unidade;
Executar outras atividades correlatas ou de mesma natureza e nível de complexidade.

Curso Técnico em Secretariado;
Experiência anterior na função;
Noções de conhecimentos administrativos;
Disponibilidade para atuar 44 horas semanais (segunda à sábado)

Vale transporte (passe eletrônico);
Vale Alimentação.