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Técnico em Secretariado - Vaga Afirmativa para mulheres pretas e/ou pardas

Brasília - DF


DESCRIÇÃO DA VAGA

1. Executar atividades relacionadas à anotação, redação, digitação e organização de documentos e outros serviços de escritório, como recepção, registro de compromissos e informações, procedendo segundo normas específicas rotineiras, para assegurar e
agilizar o fluxo de trabalhos administrativos;
2. Anotar ditados de cartas, de relatórios e de outros tipos de documentos para digitá-los e providenciar expedição e/ou arquivamento dos mesmos;
3. Digitar as anotações, tarefas, gráficos, e outros documentos, apresentando-os na forma padronizada, para providenciar a reprodução e despacho dos mesmos;
4. Redigir a correspondência e documentos de rotina, observando os padrões estabelecidos de forma e estilo para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação interna;
5. Organizar os compromissos do setor, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-lhes e facilitar-lhes o cumprimento das obrigações
assumidas;
6. Organizar e manter um arquivo compartilhado de documentos referente ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos para conservá-los e facilitar a consulta;
7. Fazer a coleta e o registro de dados de interesses referentes ao setor comunicando-se com as fontes de informações e efetuando
as anotações necessárias, para possibilitar a preparação de relatórios ou estudos da chefia;
8. Fazer chamadas telefônicas, requisições de material de escritório, registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas, seguindo os processos de rotina para cumprir e agilizar os serviços;
9. Elaborar e editar planilhas eletrônicas e editores de texto. 

REQUISITOS DA VAGA

Profissional portador de certificado de conclusão do Ensino Médio e certificado de
conclusão de Curso de Secretariado;
Registro profissional ativo;
Conhecimento do pacote Office, com domínio em Word e Excel e Internet.

BENEFÍCIOS DA VAGA

Salário + VA + VT. 

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT