ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - MESA OPERACIONAL EM FACILITIES

Elaborar relatório semanal de turnover dos supervisores e turnover operacional;
Emitir relatório diário de faltas, justificativas e providências adotadas;
Atualizar mensalmente a base de dados de colaboradores no sistema de Gestão;
Conferir a correta alocação de equipes por posto e função (limpeza, portaria, apoio, serviços gerais etc.);
Validar registros de ponto e movimentações operacionais reportadas pelos supervisores;
Gerir a Reserva VIP, atendendo solicitações de realocação por e-mail e direct;
Manter contato recorrente com colaboradores ativos e reservas para cobertura de postos;
Apoiar demandas operacionais diárias e coberturas emergenciais quando necessário;
Auxiliar supervisores e gestores na melhoria contínua de processos.

Experiência prévia na área de operações de Facilities, preferencialmente com cobertura de postos (limpeza, portaria, recepção, manutenção ou serviços gerais);
Conhecimento em escalas de trabalho 12x36, 6x1, intermitentes e diaristas;
Desejável experiência com sistema de ponto (ex.: Nexti);
Domínio de Excel para controle de escalas, faltas, substituições e banco de colaboradores;
Perfil proativo, organizado, com senso de urgência e visão operacional;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para realizar contato frequente com colaboradores para manutenção do banco de reservas VIP e intermitentes.

Benefícios oferecidos:
• Vale-transporte
• Vale-refeição e vale-alimentação
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Programa Ilha da Felicidade – iniciativas de bem-estar, cuidado emocional e integração
• Devocionais – momentos semanais de reflexão e fortalecimento espiritual
• Ambiente colaborativo e acolhedor – incentivo ao trabalho em equipe, respeito e crescimento conjunto

Benefícios via Sindicato em parceria com a empresa
Associados e seus dependentes têm acesso gratuito ou com desconto a diversos serviços e atividades:
• Entrada gratuita no Araucária Acqua Park
• Descontos em redes de farmácias conveniadas
• Descontos em cursos de qualificação profissional
• Acesso a atividades recreativas, culturais e de lazer
• Atendimento e apoio sindical sempre que necessário